Consulenza del lavoro: perché affidarsi ad un professionista ed a una soluzione on line

In un mondo tecnologico, informatico, digitale, in cloud, sempre più rapido, frenetico e in continua evoluzione, c’è un settore che, nella modalità di svolgimento e nelle interazioni con il cliente, a volte sembra rimasto al 1994 (anno prima della diffusione “di massa” di internet)!!!

È il settore della amministrazione del personale e della relativa consulenza del lavoro. Capita ancora che titolari di azienda persistano nello scrivere le presenze dei propri dipendenti su fogli di carta (che poi trasmettono tramite fax!!!!)  o, peggio ancora, tengono a mente le presenze dei propri dipendenti per comunicarli poi per telefono ad inizio del mese successivo.

Dopodiché le buste paga elaborate e stampate dal consulente del lavoro rimangono in studio per qualche mese in attesa che il titolare di azienda o un suo delegato passi a ritirarli.

A molti potrà sembrare assurdo riscontrare questa situazione “da primi anni novecento”. Ma a volte, come spesso si dice, la realtà supera la fantasia.

Le conseguenze negative di una tale gestione del personale sono innumerevoli:

  • Le presenze spesso sono errate e conseguentemente le buste paga.
  • Il personale è scontento e conseguentemente lavora male.
  • Se si lavora male l’azienda è meno produttiva.
  • Una azienda meno produttiva perde quote di mercato ed è costretta a licenziare o peggio ancora a chiudere.

La consulenza del lavoro on line

Occorre giocoforza aggiornarsi e sfruttare tutto ciò che oggi il cloud offre.
Come possiamo vedere ad esempio su Jobdrive.it, soluzione cloud per la consulenza del lavoro on line, oggi è tutto più semplice e moderno anche per i titolari di azienda e artigiani più datati se solo si è disposti ad abbandonare le vecchie abitudini.

Le presenze dei dipendenti possono essere gestite con calendari automatici dove inserire solamente gli eventuali giustificativi di assenze sul lavoro (ferie, malattia, permessi ecc…) o lavoro supplementare/straordinario.

Il libro unico del lavoro e tutto ciò che riguarda documenti dell’amministrazione del personale è completamente digitalizzato e sempre disponibile on line nella propria area del personale previo inserimento delle proprie credenziali.

Ma, soprattutto il consulente del lavoro è on line e sempre raggiungibile, per qualsiasi richiesta di consulenza professionale, con praticamente qualsiasi strumento di comunicazione: livechat, whatsapp, skype, meet oltre ovviamente che per email, telefono e perfino fax se ancora lo si desidera (ma si sconsiglia!!!).

La consulenza fatta dal professionista consulente del lavoro iscritto all’ordine è assolutamente indispensabile perché la normativa del diritto del lavoro Italiano, oltra ad essere estremamente complessa, è in repentino cambiamento.

Ad esempio istituti come il contratto a termine, la riduzione dei contributi a carico del lavoratore (che sale a 7 punti complessivi), l’assegno di inclusione, la semplificazione degli obblighi informativi e altro ancora sono stati recentemente modificati dal Decreto Lavoro, Dl 48/2023, del governo Meloni pubblicato in Gazzetta Ufficiale.

Assolutamente vietato, quindi, il fai da te dai non addetti ai lavori.

I vantaggi della consulenza del lavoro on line

Quali risultati ottiene un titolare di azienda con dipendenti o artigiano che si affida ad una soluzione on line per la propria gestione e amministrazione del personale?

Ovviamente esattamente l’opposto di quanto esposto precedentemente. Tanto per iniziare le buste paga sono corrette e i dipendenti sono felici.  I dipendenti felici sono più produttivi e una maggiore produttività equivale ad aumentare le quote di mercato. Maggiori quote di mercato vogliono dire più profitti per l’azienda.

La domanda che un titolare di azienda ostinato dovrebbe farsi a questo punto è: “vale ancora la pena consegnare le presenze a mano rischiando magari di rimanere imbottigliati nel traffico e perdere così prezioso tempo che si sarebbe potuto dedicare alla propria attività?”